Učinkovitost dela in multitasking ne gresta (vedno) z roko v roki

Silvester Kmetič

Silvester Kmetič

generalni direktor KHD Group Slovenia

Kako sta povezana učinkovitost pri delu in posledično produktivnost z multitaskingom je vprašanje, ki vznikne kar samo, ko opazujemo kako svet oz. ljudje danes funkcioniramo.

Danes ni več nič nenavadnega videti ljudi, ki hodijo, pri tem telefonirajo, tipkaj sporočila v 100 in eno aplikacijo, pijejo ali kaj grizljajo.

V vsakodnevnem življenju večkrat počnemo več stvari hkrati, da multitaskamo in to je naša realnost.

Seveda se pojavi vprašanje, kako dobra je taka realnost za nas, ali nam koristi ali škoduje.

 

Tako kot pri mnogih stvareh, tudi pri večopravilnosti in njeni učinkovitosti,  odgovor ni črno-bel.

 

Lahko je eno ali drugo, odvisno od okoliščin.

Glede na lastne izkušnje si upam zapisati – pomembnejše, kot so naloge, pomembneje je, da smo na to stvar osredotočeni.

Večkrat rečem »…ja, obstaja večopravilnost, multitasking, ne obstaja pa multi-fokus.«

 

Postavi si vprašanje: na kaj si osredotočen, ko istočasno hodiš, telefoniraš, piješ ali ješ?

 

Jedel boš samo tako  ̶  površno, pri telefoniranju boš poslušal tako na pol   ̶   le z enim ušesom in samo polovično boš osredotočen na hojo.

 

V takšni situaciji ni to seveda nič posebnega ali dramatičnega.

V primeru, ko pa imaš jasne cilje in želje, pa je lahko zelo nevarno, da ti misli letijo in preskakujejo, da ti pozornost vedno znova in znova beži na druge stvari.

 

 

Ko si postavimo cilj, je zelo pomembno, da smo nato nekaj časa osredotočeni na dosego tega cilja, ne pa da ob tem počnemo še druge stvari.

Na ta način poskušamo narediti nekaj malega pri veliko stvareh in na koncu ugotovimo, da pri mnogih stvareh nismo naredili nič. 

Upam si trditi   ̶   in popravite me, če se motim, da multitasking ne prinese prav veliko. 

Zato je bolje, da smo osredotočeni na eno stvar, tako dolgo, dokler jo ne dokončamo in ne začne delovati.

Zato je moje današnje sporočilo naslednje:

”Ko imaš pred očmi jasen cilj, nehaj gledati levo in desno!”

Vse prepogosto si dovolimo, da nas drugi zapeljejo   ̶    ali ljudje ali pa druge stvari (družbena omrežja na primer), ki nas samo oddaljujejo od zadanega cilja.

Zato: “Fokus!! Plašnice gor in bodi ves čas osredotočen na svoj cilj!”

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter